Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных
  • ↓
  • ↑
  • ⇑
 
Записи с темой: gtd (список заголовков)
12:58 

Дзен-система продуктивности: ZTD

Жизнь слишком коротка, чтобы быть незначительной
«Речь пойдет о привычках и о действиях, а не о системе и инструментах»
Лео Бабаута

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, выпустил новую книгу о продуктивности в стиле Дзен — «Zen to Done». В ней он делает упор на простоту, которая сосредотачивает нас на действиях «здесь и сейчас», а не на системе.

Основная тема книги — 5 проблем GTD, с которыми сталкивается большинство людей. ZTD в этом случае является чем-то вроде камертона, который помогает настроить GTD индивидуально для каждого человека.
Лео, как всегда, старается упростить существующую систему и сделать её удобной для совершенно разных людей. В системе GTD он видит пять основных проблем.

5 проблем GTD

Проблема №1. GTD — это целая серия изменения привычек. Это и является одной из ключевых причин, из-за которых люди начинают подстраиваться под систему и в итоге всё равно её бросают. Не у всех получается одновременно изменить сразу несколько привычек (особенно вредных).

Решение проблемы. Если вы читали хотя бы одну из статей Лео, то наверняка знаете его «религию» — меняем одну привычку за один раз. ZTD предлагает сосредоточиться на изменении только одной привычки за один подход. Затем меняете следующую. По времени выходит немного дольше, чем предлагает стандартная система GTD, зато шансы достигнуть желаемых результатов повышаются.

Проблема №2. GTD недостаточно фокусируются на действии. В большинстве книг по GTD основное внимание сосредоточено на сборе и обработке стадий, в то время как для конкретных действий отведено довольно мало места.

Решение. ZTD сосредоточена на действии — как действительно завершить поставленные задачи в доступной и спокойной манере.

Проблема №3. GTD слишком не структурирована для многих людей. С одной стороны, отсутствие чёткой структуры для моментов принятия решений «прямо сейчас» и решений, что же делать дальше, является одной из ключевых вещей стандартных книг по GTD. С другой стороны, это же может быть и основной его проблемой, которая вводит многих людей в замешательство. Сколько людей — столько мнений и стилей выполнения работы.

Решение. Система ZTD предлагает воспользоваться для решения этой проблемы несколькими привычками — привычка по планированию (планирование трёх задач в день и основные задачи на неделю), и стандартные привычки, которые вы привыкли выполнять каждый день. Все эти привычки, как и большинство привычек ZTD, являются не обязательными — что-то сработает, а что-то — нет. Вы сами можете выбирать, и отобранные вами привычки станут прекрасным подспорьем к вашей системе GTD.

Проблема №4. Стандартные система GTD старается выполнить за один раз слишком много задач. В итоге всё заканчивается очередным стрессом. GTD старается исключить из жизни всё, что не является особо важным, для того, чтобы человек мог работать как можно продуктивнее. Но не стоит забывать о том, что все эти мелочи, которые мешают продуктивной работе являются неотъемлемой частью жизни и могут приносить огромное удовольствие. Поэтому многие стараются уместить в свой список всё — важное и не очень, стараясь выполнить составленные списки, раздутые до невообразимых размеров. Это не проблема GTD — это проблема людей (то, как они пытаются реализовать прочитанное).

Решение. ZTD сосредоточена на упрощении системы. Выберите основные задачи, уберите всё лишнее и сосредоточьтесь на выполнении главного.

Пробема №5.GTD недостаточно сосредоточена на основных целях. Основная цель GTD — выполнение поступающих задач. То есть все входящие, без ориентировки на главные цели.

Решение. ZTD предлагает сосредоточиться на основных задачах. Каждый день вы выбираете то, что важно. Каждый понедельник пересматриваете основные планы на неделю и таким образом держите основные планы в поле зрения в течении всего года, не отклоняясь от заданной траектории. GTD содержат элементы подобной системы, но ZTD расширяет.

10 Привычек ZTD

1. Собирать. Привычка: постоянное поглощение информации. Всегда носите с собой то, в чём можно будет записать важную информацию или новые мысли.

2. Обрабатывать. Привычка: обрабатывайте всю входящие сообщения, не откладывайте их в долгий ящик. Ни одного шанса прокрастинации. Проверяйте свою почту хотя бы раз в день и отвечайте на сообщения, рассортировав их по важности.

3. Планируйте. Привычка: расписывайте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.

4. Делайте (сфокусируйтесь). Привычка: выполняйте одно задание за один раз, не отвлекаясь больше ни на что.

5. Система STS (simple trusted system). Привычка: составляйте простые списки и проверяйте их ежедневно. Никаких сложных списков. Возможно, вам даже не понадобятся специальные программы — всё просто и чётко. Полный фокус на основных задачах дня и недели.

6. Организовывайте. Привычка: у всех вещей должно быть свое место. Старайтесь держать в порядке свой рабочий стол и дом. Вещи захламляют не только пространство в помещении, но и в голове.

7. Пересматривайте. Привычка: пересматривайте свою систему и основные цели каждую неделю. Во время этого еженедельного обзора у вас есть возможность отследить, как продвигается выполнение цели и какие методы наиболее способствуют этому.

8. Упрощайте. Привычка: сократите список своих задач и целей до первоочередных. Основных целей не может быть много. Отсекайте всё лишнее.

9. Постоянство. Привычка: установите и поддерживайте постоянный режим. Установите для себя определенные ежедневные ритуалы, которые помогают настроиться на работу, и старайтесь поддерживать их, выполняя ежедневно ничего не пропуская.

10. Найдите свою страсть. Привычка: найдите работу, в которую вы будете действительно влюблены. No comments.

@темы: GTD

12:53 

Жизнь слишком коротка, чтобы быть незначительной
01.05.2012 в 09:18
Пишет GTD:

Как понять, какие дела ВАЖНЫЕ
Модель квадранта дел  очень хорошо описана у Стивена Кови в его концепции "Главное внимание, главным вещам".
Наверняка многие из вас читали эту теорию, я кратко изложу. 

Дела можно разделить по двум категориям: срочности и важности. 

Итого у нас получится  4 квадрата:


I. СРОЧНОЕ/ВАЖНОЕ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1. Кризисы.
2. Неотложные проблемы.
3. Проекты на грани срыва.

Та деятельность, которая : Шеф все пропало. Это тушение пожаров, это все что в последнюю очередь. Активная деятельность в этом квадранте, это результат пренебрежения вторым квадрантом. Это когда ломается машина, потому что не было пройдено ТО, это когда страшно разболелся зуб, и сегодня у вас весь день посвящен стоматологу, потому что вы не ходили на проф. осмотры. Это когда отчетность подается в последнюю очередь, и платятся штрафы и все на адреналине.
Стоить заметить, что эта деятельность, которая кстати еще ощутимо бьет по карману. Сорвавшиеся проекты, поломки, которые можно предотвратить, доплаты за срочные решения, простои на таможне, потому что не были подготовлены документы, это штрафы.. Я не знаю как вы, но я здесь весьма часто, и именно поэтому я и живу уже полгода ставя себе план ТОП 5, потому что иначе моя жизнь все время похожа на действующий вулкан.

Но есть второй квадрант

ВАЖНОЕ/НЕСРОЧНОЕ

читать дальше

URL записи

@темы: GTD, Флай леді, тайм-менеджмент

12:52 

lock Доступ к записи ограничен

Жизнь слишком коротка, чтобы быть незначительной
Закрытая запись, не предназначенная для публичного просмотра

URL

Утром и вечером

главная