Жизнь слишком коротка, чтобы быть незначительной
30.05.2011 в 02:14
Пишет Nothing Sapiens:Полезное про организацию пространства (как просили - про ошибки)
Джулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Книга 1 "Самоорганизация по принципу "Изнутри наружу".
Джулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Книга 1 "Самоорганизация по принципу "Изнутри наружу".
Одно из самых важных открытий в процессе моей работы в качестве профессионального организатора заключалось в том, что я обнаружила: хотя многие случаи неорганизованности на первый взгляд похожи друг на друга, их причины могут быть совершенно разными. Существует множество причин неорганизованности, и большинство людей не имеют ни малейшего представления о том, каковы настоящие причины их специфических проблем.
В результате они тратят уйму времени, энергии и денег, прикладывая усилия в совершенно неверном направлении.
Большинство людей думают, что они неорганизованны потому, что у них недостаточно места для хранения предметов, или потому, что они от природы неряшливы, ленивы или неспособны.
Но за десять лет работы в области организации я обнаружила, что
настоящая причина неорганизованности 90% моих клиентов — вовсе
не недостаток свободного места. Например, одну из моих последних
клиенток направил ко мне ее обеспокоенный друг, потому что она
заявила ему, что собирается купить соседнюю квартиру просто из-
за того, что ей не хватает места для стенных шкафов. На самом деле
ей нужно было всего лишь провести небольшую "чистку" помеще-
ния и научиться лучше использовать то пространство, которым она
располагала. Мы выполнили эту задачу за пять дней и сэкономили
для нее очень большие деньги.
Так и со вторым убеждением: за все годы работы в качестве
профессионального организатора я не встречала ни одного слу-
чая, когда беспорядок был вызван неряшливостью, ленью или от-
сутствием способностей. Думать так — значит несправедливо
обвинять себя, а такое настроение не поможет достичь успеха в
самоорганизации. Кроме того, как вы можете ожидать от себя
энтузиазма по поводу самоорганизации, если воспринимаете свое
окружение как живой укор самой вашей природе? Ничего уди-
вительного, что вы избегаете этой устрашающей задачи.
ТРЕХУРОВНЕВАЯ ДИАГНОСТИКА
Истинные причины беспорядка возникают на трех уровнях.
ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ: технические ошибки. Простые, механические
ошибки системы самоорганизации, которые легко исправить.
Устранить их — все равно что закрутить гайку, поменять при-
водной ремень или выровнить руль в машине. Это — первая
категория причин, которые мы рассматриваем, потому что
причиной всех ваших неприятностей является, как минимум,
одна техническая ошибка.
ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: внешние факторы. Внешнее окружение, кото-
рое не поддается вашему контролю и ограничивает ваши воз-
можности стать организованным человеком. Выявление
таких факторов предохранит вас от нереалистических ожи-
даний по отношению к себе.
ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ: психологические препятствия. Это скрытые, внут-
ренние силы, которые буквально заставляют вас быть неорга-
низованным, независимо от того, насколько страстно вы стре-
митесь к обратному. Если вы не осознаете их, они будут заставлять
вас саботировать любую систему, которую вы установите. Толь-
ко выявив их, можно найти способ обходить эти проблемы и до-
стигать успеха в самоорганизации.
Имейте в виду, что не так уж редко в основе неорганизованности
лежит сразу несколько причин. Тот, кто борется с неорганизован-
ностью и страдает хотя бы от одной причины первого уровня, в то
же время может страдать от некоторых причин второго или тре-
тьего уровня.
Читая следующие разделы, будьте честны с собой, но не
осуждайте себя. Здесь нет ничего хорошего или плохого. Самый
мощный инструмент для того, чтобы стать и оставаться организо-
ванным человеком, — это самоосознание. Только вы можете опре-
делить, что вас сдерживает. Помните, починить можно почти все.
ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ: ТЕХНИЧЕСКИЕ ОШИБКИ
Начните диагностику именно с них: как только вы устраните эти про-
стые механические ошибки, то сможете жить в организованном бла-
женстве — при условии, что в игре не участвуют некоторые другие
внешние или внутренние силы. Если это так, то устранение техничес-
ких ошибок обязательно проявит эти препятствия.
Каждый раз, когда вы чувствуете, что ваше пространство
выходит из-под контроля, возвращайтесь к описаниям шести
самых распространенных технических ошибок: без сомнения,
беспорядок в вашем окружении обязан своим появлением од-
ной из них.
Ошибка № 1. У вещей нет своего места
Это очень просто: вещи невозможно привести в порядок, если у них
нет своего места. Если вся комната завалена предметами, похоже, у
них никогда не было своего места. Жизнь и интересы все время
меняются, и, возможно, вы накопили вещи, для которых еще не на-
шли подходящего места. Вы хотите положить предметы на свои
места, но просто не знаете, где они. Вы опасаетесь запихивать их в
ящики и шкафы, уже и так переполненные, боясь, что потом не най-
дете необходимое. Поэтому вы просто оставляете вещи где попало,
всегда на разных местах, и в результате никогда не можете найти
то, что вам нужно.
Правильное решение заключается в том, чтобы уделить вре-
мя анализу того, что у вас есть, и отвести для каждой вещи един-
ственное и постоянное место. Таким образом, вы всегда будете знать,
куда убрать тот или иной предмет, и при необходимости легко смо-
жете найти его. Часть IV обеспечит вас эффективной моделью при-
нятия решений о том, где должна храниться каждая вещь в доме
или офисе. В Части III вы найдете предложения для определения
своего места и подходящего хранилища для ваших вещей на основе
принципа "комната за комнатой".
Ошибка № 2. Вещи хранятся в неудобном месте
В этой ситуации вы не убираете вещи, потому что уборка — слишком
тяжелое испытание. Может быть, вы храните предметы слишком
далеко от того места, где обычно их используете — посреди холла, в
другой комнате или в противоположном конце дома, и, чтобы убрать
их, нужно проделать долгий путь. Например, если книги свалены в
кучу на полу рядом с вашим любимым креслом, скорее всего, это зна-
чит, что книжные полки находятся слишком далеко. Возможно, дос-
туп к месту хранения книг как-то затруднен; может быть, ящики пло-
хо открываются, шкафы сломаны или проходы к ним заставлены
коробками или другой мебелью, корзины доверху завалены, а книж-
ные полки прибиты слишком высоко.
В результате, если что-то убрать слишком сложно, вы про-
сто этого не делаете: не по лени, а потому что у вас есть более важ-
ные дела. Глава IV научит вас приемам организации помещений
на основе принципа удобства, позволяющего хранить вещи там,
где они используются. Часть III содержит конкретные предложе-
ния по поводу хранения вещей в зоне непосредственной досягае-
мости, там же, где вы используете их в офисе или комнате дома.
Ошибка № 3. Вещей больше, чем места для хранения
ЕСЛИ все ящики, шкафы и гардеробы доверху забиты, а есть еще и
дополнительные вещи, которые валяются на полу, на подоконни-
ках, на рабочих и письменных столах, можно поручиться, что у вас
больше собственности, чем места, куда ее можно положить. Одно
возможное решение — уменьшить количество вещей, избавившись
от всего лишнего. Другое — добавить новые места для хранения,
чтобы разместить все ваши вещи. И третье — расширить простран-
ство для хранения, более рационально используя свободное место
между полками, дополнительную глубину ящиков и шкафчиков,
место под висящей одеждой и на вертикальной поверхности стен —
все то пространство, которое в данный момент не используется.
Прочитав Часть III, вы научитесь сортировать вещи и прини-
мать решения, что сохранить и что выбросить, а также находить
место для хранения, которого якобы не существует в каждой обла-
сти дома и офиса.
Ошибка № 4. Сложная, запутанная система
Людям свойственно устанавливать невероятно сложные системы
организации пространства и делить вещи на слишком много кате-
горий. В результате, чтобы что-то найти, приходится пересмотреть
множество мест хранения. Например, часто люди заводят сотню
папок с двумя листками бумаги, вместо того чтобы завести двадцать
папок и хранить по десять листов в каждой. Вначале, когда вы толь-
ко устанавливали систему организации, вам могло казаться, что она
имеет смысл, но прошли недели и месяцы, и вы забыли, какая логика
лежит в ее основе. Пытаясь что-нибудь найти в папках или шкафах,
вы чувствуете себя сбитым с толку и расстроенным. Вы знаете, что
положили вещи в безопасное, разумное место, но не можете вспом-
нить, куда именно.
Такая ситуация означает, что вы создали систему организа-
ции, которой не можете доверять, и уже давно перестали класть
вещи на место из страха, что больше никогда не найдете их снова.
Часть IV научит вас основам создания простой, логичной систе-
мы, которая предлагает визуальные ключи быстрого и легкого
поиска любой вещи. Части III и IV содержат множество конкрет-
ных предложений о том, как использовать положение в простран-
стве, шкафы и ярлыки для создания доверия к вашей системе орга-
низации помещения.
Ошибка № 5. "С глаз долой, из сердца вон"
Многие оставляют вещи на видном месте — это служит визуаль-
ным напоминанием о том, что нужно сделать: например, книга
напоминает, что ее нужно вернуть в библиотеку, счета — что их
нужно оплатить, а пальто — что его пора починить. Не страшно,
если таких вещей немного, но если накапливаются груды и кучи
предметов, все начинает смешиваться, путаться и превращается в
зрительное подобие набившего оскомину назойливого мотива.
В результате все эти визуальные напоминания становятся неви-
димыми и перестают служить своей цели. Часть IV покажет, как
создать не столь навязчивую систему напоминания о важных ве-
щах и о том, где они лежат.
Ошибка № 6. Организация пространства — это скучно
В такой ситуации вы не кладете вещи на место потому, что, честно
говоря, уборка — скучное и тоскливое занятие. Вы можете приду-
мать миллион более интересных, приятных и полезных способов
провести время, например записаться на компьютерные курсы,
пойти в гости или позвонить клиентам. Проблема в том, что лишь
немногие вносят в свою систему элемент эстетики. Люди воспри-
нимают хранение как чисто утилитарную функцию и покупают
первый попавшийся старый шкаф, нравится он им или нет, со сло-
вами: "Да ладно, никто, кроме меня, этого не увидит, кого волнует,
как это выглядит?" В результате их систему организации скучно,
неинтересно и противно поддерживать.
Организация пространства и уборка — задачи, которые по-
стоянно повторяются. Но их можно сделать намного более
интересными и веселыми, если внести в свою систему организа-
ции элементы личного стиля и вкуса. Не стоит недооценивать зна-
чение стиля; он может сильно влиять на то, поддерживаете вы свою
систему организации пространства или нет. В каждой главе Час-
тей III и IV вы найдете руководства по выбору и маркировке ем-
костей для хранения, которые кажутся вам эстетичными и радуют
глаз. В таком случае ваша система организации будет вызывать у
вас вдохновение и радость.
URL записиДжулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Книга 1 "Самоорганизация по принципу "Изнутри наружу".
Джулия Моргенстерн. Тайм-менеджмент. Книга 1 "Самоорганизация по принципу "Изнутри наружу".
Одно из самых важных открытий в процессе моей работы в качестве профессионального организатора заключалось в том, что я обнаружила: хотя многие случаи неорганизованности на первый взгляд похожи друг на друга, их причины могут быть совершенно разными. Существует множество причин неорганизованности, и большинство людей не имеют ни малейшего представления о том, каковы настоящие причины их специфических проблем.
В результате они тратят уйму времени, энергии и денег, прикладывая усилия в совершенно неверном направлении.
Большинство людей думают, что они неорганизованны потому, что у них недостаточно места для хранения предметов, или потому, что они от природы неряшливы, ленивы или неспособны.
Но за десять лет работы в области организации я обнаружила, что
настоящая причина неорганизованности 90% моих клиентов — вовсе
не недостаток свободного места. Например, одну из моих последних
клиенток направил ко мне ее обеспокоенный друг, потому что она
заявила ему, что собирается купить соседнюю квартиру просто из-
за того, что ей не хватает места для стенных шкафов. На самом деле
ей нужно было всего лишь провести небольшую "чистку" помеще-
ния и научиться лучше использовать то пространство, которым она
располагала. Мы выполнили эту задачу за пять дней и сэкономили
для нее очень большие деньги.
Так и со вторым убеждением: за все годы работы в качестве
профессионального организатора я не встречала ни одного слу-
чая, когда беспорядок был вызван неряшливостью, ленью или от-
сутствием способностей. Думать так — значит несправедливо
обвинять себя, а такое настроение не поможет достичь успеха в
самоорганизации. Кроме того, как вы можете ожидать от себя
энтузиазма по поводу самоорганизации, если воспринимаете свое
окружение как живой укор самой вашей природе? Ничего уди-
вительного, что вы избегаете этой устрашающей задачи.
ТРЕХУРОВНЕВАЯ ДИАГНОСТИКА
Истинные причины беспорядка возникают на трех уровнях.
ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ: технические ошибки. Простые, механические
ошибки системы самоорганизации, которые легко исправить.
Устранить их — все равно что закрутить гайку, поменять при-
водной ремень или выровнить руль в машине. Это — первая
категория причин, которые мы рассматриваем, потому что
причиной всех ваших неприятностей является, как минимум,
одна техническая ошибка.
ВТОРОЙ УРОВЕНЬ: внешние факторы. Внешнее окружение, кото-
рое не поддается вашему контролю и ограничивает ваши воз-
можности стать организованным человеком. Выявление
таких факторов предохранит вас от нереалистических ожи-
даний по отношению к себе.
ТРЕТИЙ УРОВЕНЬ: психологические препятствия. Это скрытые, внут-
ренние силы, которые буквально заставляют вас быть неорга-
низованным, независимо от того, насколько страстно вы стре-
митесь к обратному. Если вы не осознаете их, они будут заставлять
вас саботировать любую систему, которую вы установите. Толь-
ко выявив их, можно найти способ обходить эти проблемы и до-
стигать успеха в самоорганизации.
Имейте в виду, что не так уж редко в основе неорганизованности
лежит сразу несколько причин. Тот, кто борется с неорганизован-
ностью и страдает хотя бы от одной причины первого уровня, в то
же время может страдать от некоторых причин второго или тре-
тьего уровня.
Читая следующие разделы, будьте честны с собой, но не
осуждайте себя. Здесь нет ничего хорошего или плохого. Самый
мощный инструмент для того, чтобы стать и оставаться организо-
ванным человеком, — это самоосознание. Только вы можете опре-
делить, что вас сдерживает. Помните, починить можно почти все.
ПЕРВЫЙ УРОВЕНЬ: ТЕХНИЧЕСКИЕ ОШИБКИ
Начните диагностику именно с них: как только вы устраните эти про-
стые механические ошибки, то сможете жить в организованном бла-
женстве — при условии, что в игре не участвуют некоторые другие
внешние или внутренние силы. Если это так, то устранение техничес-
ких ошибок обязательно проявит эти препятствия.
Каждый раз, когда вы чувствуете, что ваше пространство
выходит из-под контроля, возвращайтесь к описаниям шести
самых распространенных технических ошибок: без сомнения,
беспорядок в вашем окружении обязан своим появлением од-
ной из них.
Ошибка № 1. У вещей нет своего места
Это очень просто: вещи невозможно привести в порядок, если у них
нет своего места. Если вся комната завалена предметами, похоже, у
них никогда не было своего места. Жизнь и интересы все время
меняются, и, возможно, вы накопили вещи, для которых еще не на-
шли подходящего места. Вы хотите положить предметы на свои
места, но просто не знаете, где они. Вы опасаетесь запихивать их в
ящики и шкафы, уже и так переполненные, боясь, что потом не най-
дете необходимое. Поэтому вы просто оставляете вещи где попало,
всегда на разных местах, и в результате никогда не можете найти
то, что вам нужно.
Правильное решение заключается в том, чтобы уделить вре-
мя анализу того, что у вас есть, и отвести для каждой вещи един-
ственное и постоянное место. Таким образом, вы всегда будете знать,
куда убрать тот или иной предмет, и при необходимости легко смо-
жете найти его. Часть IV обеспечит вас эффективной моделью при-
нятия решений о том, где должна храниться каждая вещь в доме
или офисе. В Части III вы найдете предложения для определения
своего места и подходящего хранилища для ваших вещей на основе
принципа "комната за комнатой".
Ошибка № 2. Вещи хранятся в неудобном месте
В этой ситуации вы не убираете вещи, потому что уборка — слишком
тяжелое испытание. Может быть, вы храните предметы слишком
далеко от того места, где обычно их используете — посреди холла, в
другой комнате или в противоположном конце дома, и, чтобы убрать
их, нужно проделать долгий путь. Например, если книги свалены в
кучу на полу рядом с вашим любимым креслом, скорее всего, это зна-
чит, что книжные полки находятся слишком далеко. Возможно, дос-
туп к месту хранения книг как-то затруднен; может быть, ящики пло-
хо открываются, шкафы сломаны или проходы к ним заставлены
коробками или другой мебелью, корзины доверху завалены, а книж-
ные полки прибиты слишком высоко.
В результате, если что-то убрать слишком сложно, вы про-
сто этого не делаете: не по лени, а потому что у вас есть более важ-
ные дела. Глава IV научит вас приемам организации помещений
на основе принципа удобства, позволяющего хранить вещи там,
где они используются. Часть III содержит конкретные предложе-
ния по поводу хранения вещей в зоне непосредственной досягае-
мости, там же, где вы используете их в офисе или комнате дома.
Ошибка № 3. Вещей больше, чем места для хранения
ЕСЛИ все ящики, шкафы и гардеробы доверху забиты, а есть еще и
дополнительные вещи, которые валяются на полу, на подоконни-
ках, на рабочих и письменных столах, можно поручиться, что у вас
больше собственности, чем места, куда ее можно положить. Одно
возможное решение — уменьшить количество вещей, избавившись
от всего лишнего. Другое — добавить новые места для хранения,
чтобы разместить все ваши вещи. И третье — расширить простран-
ство для хранения, более рационально используя свободное место
между полками, дополнительную глубину ящиков и шкафчиков,
место под висящей одеждой и на вертикальной поверхности стен —
все то пространство, которое в данный момент не используется.
Прочитав Часть III, вы научитесь сортировать вещи и прини-
мать решения, что сохранить и что выбросить, а также находить
место для хранения, которого якобы не существует в каждой обла-
сти дома и офиса.
Ошибка № 4. Сложная, запутанная система
Людям свойственно устанавливать невероятно сложные системы
организации пространства и делить вещи на слишком много кате-
горий. В результате, чтобы что-то найти, приходится пересмотреть
множество мест хранения. Например, часто люди заводят сотню
папок с двумя листками бумаги, вместо того чтобы завести двадцать
папок и хранить по десять листов в каждой. Вначале, когда вы толь-
ко устанавливали систему организации, вам могло казаться, что она
имеет смысл, но прошли недели и месяцы, и вы забыли, какая логика
лежит в ее основе. Пытаясь что-нибудь найти в папках или шкафах,
вы чувствуете себя сбитым с толку и расстроенным. Вы знаете, что
положили вещи в безопасное, разумное место, но не можете вспом-
нить, куда именно.
Такая ситуация означает, что вы создали систему организа-
ции, которой не можете доверять, и уже давно перестали класть
вещи на место из страха, что больше никогда не найдете их снова.
Часть IV научит вас основам создания простой, логичной систе-
мы, которая предлагает визуальные ключи быстрого и легкого
поиска любой вещи. Части III и IV содержат множество конкрет-
ных предложений о том, как использовать положение в простран-
стве, шкафы и ярлыки для создания доверия к вашей системе орга-
низации помещения.
Ошибка № 5. "С глаз долой, из сердца вон"
Многие оставляют вещи на видном месте — это служит визуаль-
ным напоминанием о том, что нужно сделать: например, книга
напоминает, что ее нужно вернуть в библиотеку, счета — что их
нужно оплатить, а пальто — что его пора починить. Не страшно,
если таких вещей немного, но если накапливаются груды и кучи
предметов, все начинает смешиваться, путаться и превращается в
зрительное подобие набившего оскомину назойливого мотива.
В результате все эти визуальные напоминания становятся неви-
димыми и перестают служить своей цели. Часть IV покажет, как
создать не столь навязчивую систему напоминания о важных ве-
щах и о том, где они лежат.
Ошибка № 6. Организация пространства — это скучно
В такой ситуации вы не кладете вещи на место потому, что, честно
говоря, уборка — скучное и тоскливое занятие. Вы можете приду-
мать миллион более интересных, приятных и полезных способов
провести время, например записаться на компьютерные курсы,
пойти в гости или позвонить клиентам. Проблема в том, что лишь
немногие вносят в свою систему элемент эстетики. Люди воспри-
нимают хранение как чисто утилитарную функцию и покупают
первый попавшийся старый шкаф, нравится он им или нет, со сло-
вами: "Да ладно, никто, кроме меня, этого не увидит, кого волнует,
как это выглядит?" В результате их систему организации скучно,
неинтересно и противно поддерживать.
Организация пространства и уборка — задачи, которые по-
стоянно повторяются. Но их можно сделать намного более
интересными и веселыми, если внести в свою систему организа-
ции элементы личного стиля и вкуса. Не стоит недооценивать зна-
чение стиля; он может сильно влиять на то, поддерживаете вы свою
систему организации пространства или нет. В каждой главе Час-
тей III и IV вы найдете руководства по выбору и маркировке ем-
костей для хранения, которые кажутся вам эстетичными и радуют
глаз. В таком случае ваша система организации будет вызывать у
вас вдохновение и радость.
@темы: тайм-менеджмент