[Yelin]

04.06.2010 в 06:40

Пишет  Итицкая сила!:

Помидорка (The Pomodoro Technique): методика управления временем для учащихся
Названа в честь кухонного таймера в виде помидора:



Автор метода: Francesco Cirillo
офсайт: pomodorotechnique.com

Метод был изобретен в 1992 году как эффективный способ организации своей учебы. Этот метод больше всего подходит для учащихся, фрилансеров, но может быть адаптирован и для других видов деятельности.

Что потребуется:
1. Таймер (аналоговый или электронный). Здесь можно скачать электронный таймер сделанный под систему "Помидорка" (простенький, англоязычный; требуется наличие на компьютере Adobe Air). Требование к таймеру: после установки отрезка времени на нем должно быть видно, сколько прошло и сколько осталось.
2. Бумага и ручка (или любой электронный способ составлять списки дел и делать напротив них пометки)

Как применять метод.

Основа метода - 25 минут, в течение которых вы занимаетесь запланированным делом + 3-5 минут на отдых. Этот отрезок времени в 30 минут называется "(Одна) Помидорка". Помидорку нельзя разбивать на части или прерывать. Если по каким-то причинам пришлось ее прервать, Помидорка считается недействительной, и нужно начать новую.

1. С утра или вечером составляете список дел. Например:
- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц).
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

2. Сделайте первую Помидорку:

Поставьте таймер на 25 минут и приступите к первому пункту из вашего списка. Эти 25 минут нельзя отвлекаться, нельзя разбивать их на части. Если Помидорка была прервана чем-то или кем-то, она считается недействительной. В этом случае все надо начать заново, с новой Помидорки.

По истечении 25 минут ставьте напротив пункта, над которым вы работали, крестик и сделайте перерыв на 3-5 минут.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

В течение перерыва лучше всего встать, пройтись, выпить воды, помечтать об отпуске и отвлечься от работы. Во время перерыва не решайте никаких умственных задач, не отвечайте на емейлы, не делайте звонков (всем этим задачам лучше присвоить отдельные Помидорки).

3. После перерыва снова ставьте таймер на 25 минут и возвращайтесь к тому месту в работе, на котором остановились до перерыва. По завершении второй Помидорки ставьте второй крестик напротив задачи.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

Работайте Помидорками до тех пор, пока задача не будет выполнена.

4. Каждые 4 Помидорки делайте перерыв на 15-30 минут.

Опять же, не занимайтесь делами, которые требуют умственных усилий и сосредоточенности. Надо дать мозгу отдых для того, чтобы он лучше усвоил и систематизировал материал, над которым вы работаете.

5. Завершение задачи.

Когда задача завершена, перечеркните ее в своем списке дел.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). Х Х Х Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.

Примечание:
1. Если вы завершили задачу до истечения 25 минут, потратьте оставшееся время на вылизывание сделанной работы. Еще раз перечитайте/пересмотрите сделанное, внесите мелкие изменения. Работайте до сигнала таймера.
2. Если вы завершили задачу целиком и полностью в первые 5 минут Помидорки, и больше никаких изменений вносить не требуется, то эта Помидорка не включается в итоговый подсчет Помидорок.

6. Вечером сделайте обзор и подсчитайте, сколько Помидорок ушло на разные задачи. Это даст вам хорошее представление о том, сколько потрачено времени, и поможет эффективнее планировать свои дела в будущем.

7. Что делать, если появляются внешние или внутренние причины прервать Помидорку какой-нибудь деятельностью.

Например, вы пишете статью по хирагане, и внезапно хотите позвонить одногруппнице и спросить, не осталось ли у нее конспекта лекции по японской письменности, которую вы прогуляли. Спросите себя: насколько это важно и срочно? Это может быть важно, но не срочно. Поставьте апостроф напротив той задачи, которой вы занимались, а затем в Впишите звонок одногруппнице в список ваших дел:

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект.

Решите, надо ли это делать сегодня или звонок может подождать. Допустим, это можно сделать до конца недели. Впишите дату, до которой это должно быть сделано.

- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

И продолжайте работать.

Допустим, во время работы вам невыносимо захотелось пиццы. В зависимости от невыносимости желания, можно решать: звонить и заказывать доставку немедленно, подождать до своего перерыва в 3-5 минут или подождать до большого перерыва в 15-30 минут. Допустим, вы решили подождать до ближайшего короткого перерыва. Поставьте апостроф напротив задачи, над которой вы работали, затем внесите заказ пиццы в список "Незапланированные и срочные дела":

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

Незапланированные и срочные дела:
- Заказать пиццу.

Основная задача: не прерывать Помидорку. По мере возникновения незапланированных дел, ставьте апостроф, быстро решайте насколько они важны, затем вносите в список дел или в отдельный список Незапланированное и Срочное. После этого сразу возвращайтесь обратно к работе.

Апострофы нужны для того, чтобы отслеживать количество появляющихся незапланированных дел в течении каждой задачи.

- Написать статью "Использование хираганы для транслитерации" (10 страниц). ' ' ' ' ' ' ' Х Х
- Отредактировать статью, зачитать ее вслух, внести стилистические поправки.
- Сократить объем статьи до трех страниц.
- Позвонить Свете и спросить у нее про конспект (до воскресенья).

Незапланированные и срочные дела:
- Заказать пиццу.
- Выбрать новый фотик.
- Поесть суши.
- Почитать свежие фанфики.
- Поточить карандаши.
- Разобрать ящики письменного стола.

После Помидорки или в конце рабочего дня перечитайте этот список. Что-то может оказаться совершенно несрочным или неважным. Сортируем список:

- Переносится в спиосок дел, где будет обработано Помидорками. Например "выбор нового фотика" (почитать отчеты в сети, посмотреть разные модели).
- Переносится на перерывы. Например, почитать фанфики можно во время перерыва после четырех Помидорок.
- Выбрасывается из списка как неважное и несрочное. Например, сушек расхотелось.

Со временем вы научитесь:
- Реалистично планировать свою работу, зная, сколько Помидорок в день у вас обычно получается.
- Эффективно справляться с внешними и внутренними отвлекающими факторами.

Основной принцип: любой ценой не прерывать Помидорку. Если все же пришлось, Помидорка считается недействительной, и нужно начинать новую. Основной фокус внимания: на том, чтобы поработать над задачей 25 минут. Не думать о том, как ее завершить, а о том, как ее начать и продолжить.

На офсайте можно скачать PDF на английском, где этот метод объясняется более подробно (прямая ссылка на пдф).

---

Мне лично больше нравится Метод “(10+2)*5”. Кстати, вышеуказанный электронный таймер для этой системы тоже подойдет (чтобы изменить настройки, надо нажать иконку с буквой i в правом верхнем углу).

03.12.2010 в 05:20

Пишет  Итицкая сила!:

Как организовать свой ежедневник
отсюда

1. Начните с самого простого. Перепишите в удобный раздел ежедневника дни рождения близких людей, которых вы собираетесь поздравить.
Лучше, если это будет на страничке дня или недели.
2. Затем пометьте ежегодные мероприятия, которые вы ожидаете.
Это может быть корпоративная вечеринка, или начало сессии, или время ваших личных трансформаций (смена сезонов, к примеру), или праздники, которые вы празднуете, и к которым надо так или иначе подготовиться.
3. Разметьте поездки, которые вы запланировали.
Или поставьте себе примерный срок, в который нужно с ними определиться.

Это были три первых пункта, с которыми обычно не возникает сложностей. Все-таки эти вещи мы стараемся держать в голове.

4. Теперь подумайте о вещах, которые надо делать каждый месяц.
Лично у меня это оплата счетов, полная уборка квартиры и визиты к бабушке. У вас это может быть что-то другое. Выберите себе одно или несколько чисел в месяце, когда вы собираетесь это делать, и пометьте (хорошо, если цветной ручкой).

Зачем-то это называют рутиной. Я это просто называю "ежемесячными делами".
Дальше - более творческие вещи

5. Выберите аффирмацию для каждого месяца и запишите ее на страничку первого числа.
Напоминаю, что аффирмация - это вербальная формула, при сосредоточении на которой вы формируете в сознании положительно влияющий на вас образ, который работает даже тогда, когда вы над этим не задумываетесь. Необходимо избегать отрицательных конструкций, и лучше выбирать то, что подходит вам лично. В качестве аффирмации хорошо работают вдохновляющие вас цитаты, или собственного сочинения яркие фразы, повышающие настроение.
Я люблю, чтобы аффирмация была активно работающей - то есть, чтобы она коррелировала с моими задачами на месяц или же с моими представлениями о том, как будет проходить мое развитие. Например, "Я хочу перестать беречь ненужные вещи и мысли" или "Действуй более энергично, больше жизни, больше искренности!". Мне кажется, что в осенне-зимний период лучше работать с памятью, своими заметками, чтением, выполнением каких-то длительных курсов, не требующих поездок, а в весенне-летний период хорошо начинать что-то, связанное с коммуникациями, раскрытием физических возможностей организма и реализацией давно задуманных целей.

6. Выберите несколько (не больше 3-4) конкретных задач для каждого месяца и запишите их на страничку первого числа.
Перед этим имеет смысл на отдельном листке накидать все задачи, выполнение которых "повисло". Сразу удалите то, чем вы уже не будете заниматься, и не задумывайтесь об этом больше. Разбросайте по месяцам то, что вы хотели бы закончить - и смело добавьте то, что вы хотели бы начать. Избавляясь от хвостов, вы повысите уровень внутреннего спокойствия и почувствуете, что достижение видимых результатов уже очень близко.
Пишите то, что можно посчитать. То, выполнение или невыполнение чего можно легко оценить и вычеркнуть (или перенести на следующий месяц).

7. Раскидайте по всему ежедневнику записки самому себе.
Это вообще очень приятная и рабочая методика управления своей жизнью - письма в будущее. Понятное дело, что если бы вы могли написать себе что-нибудь в прошлое, жизнь вполне могла сложиться бы по-другому. Но и о себе-в-будущем забывать тоже не стоит.
Вам будет приятно, если вы откроете какую-нибудь там страничку какого-нибудь там надцатого мартобря, напрочь забыв, а там яркая наклейка, вырезка или ехидно-добродушный коммент типа "Не грусти, все будет". Или цитата. Или автор и название книги, которую вы хотели бы прочитать. Или рецепт шоколадного печенья.
Пусть этих страничек будет не слишком много, но они вам пригодятся.

8. Наконец, поработайте со старыми ежедневниками.
Выпишите из них адреса, телефоны и прочую информацию, которая может вам пригодиться

@темы: тайм-менеджмент, Флай леді